公式操作
四步完成公式输入
步骤:
①单击要输入公式的单元格,
②然后输入“=”,
③最后输入公式中要参与运算的所有内容,
④按 Enter 键,即可完成公式的输入并得到计算结果。
实例:计算各商品的销售额
①单击要输入公式的单元格,这里我们选择D2,输入“=”,
②单击 B2 单元格,然后手动在键盘上按“*”键,再用鼠标单击 C2 单元格,公式:B2*C2,
③按 Enter 回车键,即可完成公式的输入并得到计算结果。
补充一个稍复杂的公式示例:
公式还可包含下列所有内容或其中之一:函数、引用、运算符和常量。
公式的组成部分
①函数:随附于 Excel,是设计用于执行特定计算的公式。 例如,PI() 函数返回 pi 的值:3.142…
②引用:引用单个单元格或单元格区域。 A2 返回单元格 A2 中的值。
③常量:直接输入到公式中的数字或文本值,例如 2。
④运算符:^(脱字号)运算符表示数字的乘方,而 *(星号)运算符表示数字相乘。 使用 + 和 – 对值做加减运算,使用 / 做除法运算。
注意: 一些函数需要参数。 参数是某些函数用于执行计算的值。 需要参数时,参数应放在函数的括号 () 之内。 PI 函数不需要任何参数,这就是其空白的原因。 某些函数需要一个或多个参数,并且可能会为其他参数留出空间。 需使用逗号或分号 (;) 分隔参数,具体取决于你的位置设置。
三种修改公式的方法
输入公式以后,如果发现输入有误,想变更计算方式,或者修改参数,都可以通过以下三种方法进入单元格编辑状态修改公式。
①双击包含公式的单元格
②单击包含公式的单元格,然后按 F2 键。
③单击包含公式的单元格,然后单击编辑栏。
实例:在包含公式的单元格或者编辑栏都可以修改。
三种公式填充方法
Excel可以进行公式填充和复制,是因为它提供了强大的电子表格功能,允许用户在不同的单元格中重复使用相同的计算逻辑。
(1)公式填充和用途和意义:
提高效率:填充和复制功能节省了时间,允许用户快速生成相似的计算。
减少错误:通过减少手动输入,填充和复制降低了错误的风险。
维护性:这些功能使得修改公式逻辑变得更容易,只需更改一个公式即可。
创建序列:Excel可用于自动生成数字、日期、时间或自定义序列。
适应不同数据:填充和复制自动调整公式,使其适应不同的数据位置。
处理大型数据集:Excel的填充和复制功能使其适合处理大量数据和执行重复性任务。
(2)三种填充方法:
方法
步骤描述
适用范围
向下拖动填充手柄
① 在包含公式的单元格上单击,以选择该单元格。
② 将鼠标指针移动到选中单元格右下角的填充手柄,直到鼠标指针变成一个黑色的十字箭头。
③ 单击并拖动填充手柄,以选择要填充的单元格范围。
④ 松开鼠标按钮,Excel会自动复制并调整公式,以适应所选单元格范围。
用于填充相邻单元格。
常用于创建序列、重复公式等。
Ctrl+D快捷键填充
① 输入第一个单元格的公式。
② 准确定位包含公式在内的单元格区域。
③ 使用键盘快捷键Ctrl+D(或Cmd+D在Mac上),然后完成快速填充公式。
用于填充单列或单行的公式。
适用于大范围数据快速向下填充相同的公式。
剪贴板复制和粘贴填充
① 在包含公式的单元格上单击,以选择该单元格。
② 使用键盘快捷键Ctrl+C(或Cmd+C在Mac上)复制公式。
③ 移动到要粘贴公式的起始单元格。
④ 使用键盘快捷键Ctrl+V(或Cmd+V在Mac上)粘贴复制的公式。
用于将公式粘贴到不同的单元格或工作表中。
适用于需要跨越多个单元格或工作表的公式复制。
填充手柄填充
接上一节实例:计算各商品的销售额
D2单元格已在上节输入公式如下:
①鼠标左键选中D2单元格,如上图。
② 将鼠标指针移动到选中单元格右下角的填充手柄,直到鼠标指针变成一个黑色的十字箭头。如下图:
③ 单击并拖动填充手柄,以选择要填充的单元格范围到D4位置。
【快捷方式】:此时在十字箭头处双击即可快速填充公式
④ 松开鼠标按钮,Excel会自动复制并调整公式,以适应所选单元格范围。结果如下:
Ctrl+D快捷键填充
接上一节实例:计算各商品的销售额【为了方便显示,还选用上述少量数据】
输入第一个单元格的公式。
② 准确定位选中包含公式在内的单元格区域。【鼠标左键全选或者名称框输入区域范围 D2:D4】
③ 使用键盘快捷键Ctrl+D(或Cmd+D在Mac上),然后完成快速填充公式。如下:
复制和粘贴填充
接上一节实例:计算各商品的销售额
在包含公式的单元格上单击,以选择该单元格。D2单元格已在上节输入公式如下:
② 使用键盘快捷键Ctrl+C(或Cmd+C在Mac上)复制公式。
③ 移动到要粘贴公式的起始单元格,这里点击选择D3单元格。
④ 使用键盘快捷键Ctrl+V(或Cmd+V在Mac上)粘贴复制的公式。
在D5单元格重复③④步骤即可完成:
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