如下图所示,在 word文档中输入的姓名长短不一,显得不整齐,接下来介绍一种通用方法,使各名字对齐,同时保持 2 个字和 3 个字名字长度一致(4 个字的名字同理)。
没对齐的名字
各名字对齐
- 全选这些名字,点击——
文本转换成表格
- 填入表格列数,选择相应的间隔符,点击确定
文字转换表格
- 完成各名字的对齐
名字在表格中对齐
- 去除表格。选中整个表格,点击——
转换文本
- 完成名字对齐
名字对齐的效果
名字长度对齐
- 按住【Ctrl】+【F】或点击,调出查找和替换界面
查找和替换
- 在查找内容输入:,依次选择【使用通配符】、【主文档】,选中2 个字的名字(3 个字,4 个字等依此类推)
选中 2 个字的名字
- 选中 2 个字的名字后,在中选择调整宽度
调整宽度
- 在新文字宽度中输入 3 个字符,点击确定
文字宽度
- 完成名字长度的对齐
名字长度
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